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Auditorium nuovo centro culturale

CRITERI DI UTILIZZO

La sala auditorium ha una capienza di 84 posti a sedere e può essere concessa  per proiezioni, spettacoli, convegni, concerti, celebrazioni, eventi a carattere commerciale e/o promozionale, iniziative pubbliche e private che comportino un adeguato utilizzo del locale.

Sala Auditorium del Centro Culturale  - Corrispettivi tariffa oraria

I corrispettivi per l’utilizzo della sala sono differenziati in base al periodo di utilizzo:

Tali somme si intendono quali rimborso delle spese di gestione, ivi incluse quelle per le pulizie , da effettuarsi a carico del Comune e devono essere corrisposte  anticipatamente.
Nel caso in  cui si rendesse necessario l’utilizzo dei locali in giornate diverse da quella richiesta per l’evento (per prove allestimenti o altro), il corrispettivo per ciascuna giornata aggiuntiva segue i criteri sopra indicati.
Qualora il tempo totale di utilizzo eccedesse l’orario indicato (apertura anticipata o chiusura posticipata) saranno dovuti ulteriori 20 euro all’ora.
Per la gestione degli impianti luci/audio/video di base e l’assistenza tecnica i soggetti richiedenti dovranno rapportarsi con personale esterno incaricato a tal fine dall’ente, che sarà altresì referente anche per la gestione di service più complessi e/o la fornitura e installazione di attrezzatura luci/audio/video di implementazione.

I costi relativi all’assistenza tecnica di base e/o per la gestione di interventi più complessi  sono da corrispondersi direttamente alla realtà incaricata che a tal fine rilascerà regolare fattura.
Le somme da corrispondere per l’assistenza tecnica  e la gestione degli impianti di base, sono di seguito quantificate:

Iva esclusa

Verrà applicata una quota agevolata relativa all’assistenza tecnica per iniziative dell’amministrazione comunale, degli enti , delle aziende di cui fa parte il Comune,  e degli enti che svolgono attività in collaborazione con il Comune individuando un tetto massimo di 250 ore di utilizzo all’anno così dettagliata:

Iva esclusa

Per le attività degli istituti scolastici il Comune si incarica di pagare il 50%, il restante 50% sarà comunque a carico della scuola che richiede la sala, fino ad esaurimento del tetto di 250 ore l’anno.

Concessione a titolo gratuito e riduzione dei corrispettivi

Il locale auditorium può essere  concesso a titolo gratuito esclusivamente nel caso di :

• iniziative dell’amministrazione;
• iniziative di enti pubblici in collaborazione con l’amministrazione comunale;

• iniziative di soggetti privati in collaborazione con il comune previo parere favorevole del Sindaco.

L’eventuale patrocinio concesso dall’amministrazione per iniziative, manifestazioni, ecc… non comporta necessariamente la gratuità degli spazi concessi.
La riduzione dei corrispettivi fino al 50% dell’importo previsto è facoltà del Sindaco, previa valutazione della rilevanza degli eventi proposti, della loro identità di obiettivo rispetto alle linee programmatiche del settore.
Qualora si richiedesse l’utilizzo dei locali per almeno tre giorni consecutivi, è possibile effettuare una riduzione dei soli corrispettivi di affitto delle sale fino al 30%, non cumulabile con eventuali altre riduzioni.
La spese relative all’assistenza tecnica di base e/o per la gestione di service  più complessi sono
comunque a carico del richiedente.
Per la valutazione  delle esigenze, la calendarizzazione degli eventi e la prenotazione del servizio di assistenza tecnica risulta indispensabile che le richieste di utilizzo siano inoltrate al servizio competente in tempo utile a consentire un’adeguata programmazione.

Il soggetto richiedente la concessione in uso della sala auditorium si assume ogni responsabilità derivante dal danneggiamento accidentale e/o vandalico del locale, dell’arredo e dell’attrezzatura in dotazione.